Bu ilanın başvuru süresi geçmiş. Ama üzülmeyin...

Kariyer Merkezi'nde en yeni ilanlar başvurmanızı bekliyor...

Genel Müdür Asistanı

Kapital Medya Hizmetleri · nevalaksu@kapital.com.tr Nispetiye Caddesi, Akmerkez, E Blok, Kat: 6, Beşiktaş, İstanbul

Aranan Özellikler

  • Tercihen üniversitelerin 4 yıllık büro yönetimi ve sekreterlik bölümünden mezun,
  • Yönetici asistanı olarak minimum 2 yıl görev yapmış,
  • Tercihen medya sektöründe 2 yıl deneyime sahip,
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Türkçeyi sözel ve yazılı olarak doğru biçimde kullanabilen,
  • Prezantabl,
  • İletişim ve empati yeteneği güçlü, takım çalışmasına yatkın,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri olan,
  • Zaman yönetimi konusunda uzman,
  • Takipçi, disiplinli, hızlı, dinamik ve pratik düşünebilen,
  • Güler yüzlü, değişime ve yeniliğe açık, yüksek motivasyonla çalışabilen,
  • Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
  • İngilizce bilen.

İş Tanımı

  • Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Yöneticinin günlük ve aylık iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı sağlamak,
  • Toplantı ve gerekli tüm organizasyonları planlamak,
  • İmza süreçlerini takip etmek,
  • Yurtiçi ve yurtdışı Türkçe/İngilizce yazışmaları ve konuşmaları yapmak,
  • Hazırlanan sunum ve raporlara destek vermek,
  • Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılarak, toplantı notlarını tutmak ve rapor hazırlamak,
  • Diğer departmanlarla ve üst yönetimle koordinasyonu sağlayıp, beklenen toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
  • Vize işlemleri için gereken evrakların tamamlanması, seyahatler için bilet almak, konaklama için rezervasyon ve satın alma işlemlerini yapmak,
  • Gelen konukları karşılamak ve yönlendirme çalışmalarını yürütmek.